Cẩm nang nhân viên xin chào các anh chị nhân sự và các bạn đang tìm việc là với cẩm nang nhân sự của nhanvien.net Dưới đây là mô tả chi tiết về vị trí Chuyên viên Mua hàng IT (IT Procurement Specialist), bao gồm các phần quan trọng và có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Mua hàng IT (IT Procurement Specialist)
Phòng ban:
Mua hàng / Cung ứng
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Mua hàng / Quản lý Cung ứng
Mục tiêu công việc:
Chuyên viên Mua hàng IT chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động mua sắm các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp công nghệ thông tin (IT) cho công ty. Vai trò này đảm bảo rằng các nhu cầu IT của công ty được đáp ứng một cách hiệu quả về chi phí, tuân thủ các chính sách mua sắm và các quy định pháp luật, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Xác định nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm IT:
Phối hợp với các phòng ban IT và các bên liên quan để xác định nhu cầu về phần cứng, phần mềm, dịch vụ và các giải pháp IT khác.
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngân sách IT và dự báo nhu cầu mua sắm.
Xây dựng và duy trì kế hoạch mua sắm IT chi tiết, bao gồm thời gian biểu, ngân sách và yêu cầu kỹ thuật.
Nghiên cứu thị trường và lựa chọn nhà cung cấp:
Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp IT tiềm năng dựa trên chất lượng sản phẩm, giá cả, dịch vụ hỗ trợ, và uy tín.
Thu thập thông tin về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và điều khoản thanh toán từ các nhà cung cấp khác nhau.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp IT.
Thực hiện quy trình mua sắm:
Soạn thảo và gửi yêu cầu báo giá (RFQ), yêu cầu đề xuất (RFP) và các tài liệu liên quan đến đấu thầu.
Đánh giá các báo giá và đề xuất từ nhà cung cấp, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện khác với nhà cung cấp.
Chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng (Purchase Order).
Quản lý hợp đồng:
Đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng mua sắm IT tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định pháp luật.
Theo dõi và quản lý hiệu suất của nhà cung cấp theo các điều khoản hợp đồng.
Giải quyết các vấn đề và tranh chấp phát sinh với nhà cung cấp.
Đánh giá và gia hạn hợp đồng khi cần thiết.
Quản lý rủi ro:
Xác định và đánh giá các rủi ro liên quan đến mua sắm IT, chẳng hạn như rủi ro về nhà cung cấp, rủi ro về chất lượng sản phẩm và rủi ro về tuân thủ.
Phát triển và thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro.
Báo cáo và phân tích:
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hoạt động mua sắm IT, bao gồm chi phí, tiết kiệm, hiệu suất của nhà cung cấp và các chỉ số chính khác.
Phân tích dữ liệu mua sắm để xác định các cơ hội cải thiện hiệu quả và giảm chi phí.
Tuân thủ:
Đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm của công ty, các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn ngành.
Duy trì hồ sơ mua sắm đầy đủ và chính xác.
Các công việc khác:
Tham gia vào các dự án IT liên quan đến mua sắm.
Cập nhật kiến thức về các xu hướng công nghệ và các phương pháp mua sắm mới nhất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
YÊU CẦU:
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ Thông tin, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm IT.
Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp IT lớn.
Có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng.
Kiến thức:
Hiểu biết sâu sắc về các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp IT khác nhau.
Hiểu biết về quy trình mua sắm và quản lý hợp đồng.
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm.
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục xuất sắc.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office).
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết).
Phẩm chất cá nhân:
Chính trực, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Chủ động, sáng tạo và có khả năng làm việc độc lập.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
QUYỀN LỢI:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ tết.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn.
Các phúc lợi khác theo chính sách của công ty (ví dụ: du lịch, khám sức khỏe định kỳ, v.v.).
CÁCH ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư xin việc) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
LƯU Ý:
Đây là mô tả công việc mẫu, bạn nên điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Hãy nêu rõ các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí này.
Cung cấp thông tin chi tiết về quyền lợi và phúc lợi của công ty để thu hút ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
http://proxy-fs.researchport.umd.edu/login?url=https://nhanvien.net