Cẩm nang nhân viên xin chào các anh chị nhân sự và các bạn đang tìm việc là với cẩm nang nhân sự của nhanvien.net Dưới đây là một bản mô tả chi tiết vị trí Điều phối viên Dự án Phần mềm, bao gồm các phần quan trọng và có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Điều phối viên Dự án Phần mềm (Software Project Coordinator)
BÁO CÁO CHO:
Quản lý Dự án (Project Manager) / Giám đốc Dự án (Project Director)
TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Điều phối viên Dự án Phần mềm đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ quản lý và điều phối các dự án phát triển phần mềm. Vị trí này đảm bảo dự án được thực hiện suôn sẻ, đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách bằng cách hỗ trợ các hoạt động hành chính, theo dõi tiến độ, quản lý tài liệu và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Hỗ trợ Quản lý Dự án:
Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch dự án, xác định mục tiêu, phạm vi và các mốc thời gian.
Giúp xây dựng và duy trì kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm các công việc, nguồn lực và thời gian biểu.
Theo dõi tiến độ dự án và báo cáo các vấn đề, rủi ro tiềm ẩn cho Quản lý Dự án.
Hỗ trợ quản lý ngân sách dự án, theo dõi chi phí và đảm bảo tuân thủ ngân sách.
Điều phối và Giao tiếp:
Điều phối các hoạt động của nhóm dự án, bao gồm lập lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các hành động.
Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng (nếu cần).
Phân phối thông tin dự án một cách kịp thời và chính xác.
Hỗ trợ giải quyết các xung đột và vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Quản lý Tài liệu và Hồ sơ:
Tổ chức và duy trì hệ thống tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo tất cả các tài liệu dự án được lưu trữ một cách an toàn và dễ dàng truy cập.
Quản lý các phiên bản tài liệu và đảm bảo tính nhất quán.
Theo dõi và Báo cáo:
Theo dõi tiến độ dự án, xác định các điểm nghẽn và đề xuất các giải pháp.
Thu thập và phân tích dữ liệu dự án để tạo báo cáo tiến độ.
Chuẩn bị các báo cáo dự án định kỳ cho Quản lý Dự án và các bên liên quan.
Cập nhật và duy trì các công cụ theo dõi dự án.
Hỗ trợ Hành chính:
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và ghi biên bản.
Quản lý các chi phí đi lại và các chi phí liên quan đến dự án.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính khác liên quan đến dự án.
Đảm bảo Chất lượng:
Hỗ trợ việc thực hiện các quy trình đảm bảo chất lượng.
Theo dõi việc tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình dự án.
Tham gia vào các hoạt động kiểm tra và đánh giá chất lượng.
YÊU CẦU:
Bằng cấp:
Bằng cử nhân về Khoa học Máy tính, Công nghệ Thông tin, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò điều phối dự án, quản lý dự án hoặc vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực phát triển phần mềm.
Kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án như Jira, Asana, Trello, Microsoft Project.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (viết và nói).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động.
Kiến thức cơ bản về quy trình phát triển phần mềm (Agile, Waterfall, v.v.).
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office Suite).
Ưu tiên:
Chứng chỉ PMP (Project Management Professional) hoặc CAPM (Certified Associate in Project Management) là một lợi thế.
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường Agile/Scrum.
Hiểu biết về các công nghệ và nền tảng phát triển phần mềm phổ biến.
KỸ NĂNG MỀM:
Giao tiếp:
Truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả đến các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
Làm việc nhóm:
Hợp tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
Giải quyết vấn đề:
Xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Tổ chức:
Sắp xếp và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Quản lý thời gian:
Ưu tiên công việc và hoàn thành đúng thời hạn.
Chủ động:
Tự giác thực hiện công việc và tìm kiếm các giải pháp sáng tạo.
Thích ứng:
Linh hoạt thích ứng với những thay đổi trong dự án.
QUYỀN LỢI:
(Liệt kê các quyền lợi cụ thể mà công ty bạn cung cấp, ví dụ: bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, ngày nghỉ phép, lương thưởng, cơ hội đào tạo, v.v.)
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
(Mô tả môi trường làm việc của công ty bạn, ví dụ: năng động, sáng tạo, hợp tác, v.v.)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
(Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ, ví dụ: gửi CV và thư xin việc đến địa chỉ email, nộp trực tuyến qua website, v.v.)
LƯU Ý:
Đây là một bản mô tả mẫu, bạn nên điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn để thu hút các ứng viên tiềm năng.
Cân nhắc việc bổ sung các thông tin về văn hóa công ty và các giá trị mà công ty bạn theo đuổi.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
http://ezproxy.lib.uh.edu/login?url=https://nhanvien.net