Cẩm nang nhân viên xin chào các anh chị nhân sự và các bạn đang tìm việc là với cẩm nang nhân sự của nhanvien.net Dưới đây là bản mô tả chi tiết về vị trí Điều phối viên Truyền thông (Communications Coordinator), bao gồm các khía cạnh quan trọng và có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn:
Mô tả Công việc: Điều phối viên Truyền thông (Communications Coordinator)
Tóm tắt:
Điều phối viên Truyền thông đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ và thực hiện các chiến lược truyền thông của tổ chức. Vị trí này chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài, đảm bảo thông điệp của tổ chức được truyền tải hiệu quả, nhất quán và phù hợp với mục tiêu chung. Điều phối viên Truyền thông cần có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giao tiếp xuất sắc và kiến thức vững chắc về các kênh truyền thông khác nhau.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ Phát triển và Thực hiện Chiến lược Truyền thông:
Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể.
Hỗ trợ triển khai các chiến dịch truyền thông, sự kiện và hoạt động quảng bá.
Đề xuất ý tưởng mới để cải thiện hiệu quả truyền thông.
Quản lý Nội dung:
Soạn thảo, biên tập và hiệu đính các tài liệu truyền thông như thông cáo báo chí, bài viết blog, bản tin, nội dung trang web, bài đăng trên mạng xã hội, v.v.
Đảm bảo nội dung truyền thông phù hợp với giọng văn, thương hiệu và thông điệp của tổ chức.
Duy trì lịch biên tập nội dung và đảm bảo xuất bản đúng thời hạn.
Quản lý Kênh Truyền thông:
Quản lý và cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông của tổ chức (ví dụ: trang web, mạng xã hội, email marketing).
Theo dõi và phân tích hiệu quả của các kênh truyền thông, đưa ra đề xuất cải thiện.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được chia sẻ nhất quán trên tất cả các kênh.
Quan hệ Truyền thông:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với giới truyền thông, bao gồm báo chí, đài phát thanh, truyền hình và các trang tin trực tuyến.
Chuẩn bị và phân phối thông cáo báo chí, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi các bài viết liên quan đến tổ chức.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động quan hệ truyền thông.
Truyền thông Nội bộ:
Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng cường sự gắn kết và hiểu biết giữa các nhân viên.
Soạn thảo và phân phối bản tin nội bộ, thông báo và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tổ chức.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ Sự kiện:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện truyền thông, hội nghị, hội thảo và các hoạt động quảng bá khác.
Quản lý hậu cần sự kiện, bao gồm chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời và điều phối nhân sự.
Đánh giá hiệu quả của các sự kiện và đề xuất cải thiện.
Quản lý Khủng hoảng Truyền thông:
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch ứng phó với khủng hoảng truyền thông.
Theo dõi và báo cáo về các vấn đề truyền thông có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức.
Tham gia vào việc xử lý khủng hoảng truyền thông theo hướng dẫn của cấp trên.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.
Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng truyền thông mới.
Đóng góp vào việc xây dựng và phát triển văn hóa truyền thông của tổ chức.
Yêu cầu:
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Báo chí hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông, marketing hoặc quan hệ công chúng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [liên quan đến ngành nghề của tổ chức].
Kỹ năng:
Kỹ năng viết và biên tập xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kiến thức về các kênh truyền thông (ví dụ: mạng xã hội, email marketing, SEO, quảng cáo trực tuyến).
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn chặt chẽ.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office) và các công cụ truyền thông trực tuyến.
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết).
Phẩm chất:
Năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với sự thay đổi.
Có đam mê với lĩnh vực truyền thông và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo nâng cao kỹ năng.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, Cover Letter và các tài liệu liên quan) đến [địa chỉ email] trước ngày [ngày/tháng/năm].
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Hãy nêu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể mà bạn yêu cầu ở ứng viên.
Cung cấp thông tin chi tiết về các quyền lợi và phúc lợi mà bạn cung cấp.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!