Để giải quyết vấn đề nhân viên trình bày ý tưởng dài dòng, gây mất thời gian, chúng ta có thể áp dụng các giải pháp và biện pháp phòng tránh sau:
Giải pháp:
- Yêu cầu tóm tắt ý chính: Trước khi đi vào chi tiết, yêu cầu nhân viên trình bày ngắn gọn các ý tưởng cốt lõi. Điều này giúp mọi người nhanh chóng nắm bắt nội dung chính mà không bị lạc trong thông tin thừa.
- Hướng dẫn giao tiếp ngắn gọn: Đào tạo hoặc hướng dẫn nhân viên cách diễn đạt súc tích, đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man hoặc lặp lại không cần thiết.
Phòng tránh:
- Đào tạo kỹ năng trình bày: Tổ chức các buổi đào tạo để nâng cao khả năng giao tiếp và trình bày của nhân viên. Trong đó, có thể hướng dẫn họ sử dụng các công cụ như bullet points, biểu đồ, hoặc hình ảnh trực quan để truyền tải thông tin hiệu quả và rõ ràng hơn. Đồng thời, khuyến khích họ thực hành và nhận phản hồi từ đồng nghiệp để cải thiện dần.
Bằng cách áp dụng các bước trên, thời gian sẽ được tiết kiệm và hiệu quả làm việc sẽ được nâng cao đáng kể.