Cẩm nang nhân viên xin chào các anh chị nhân sự và các bạn đang tìm việc là với cẩm nang nhân sự của nhanvien.net Dưới đây là bản mô tả chi tiết về vị trí Điều phối viên Sự kiện TTTM (Mall Event Coordinator), bao gồm các khía cạnh quan trọng để thu hút ứng viên tiềm năng:
Mô tả Công việc: Điều phối viên Sự kiện TTTM
Về Chúng Tôi:
[Tên TTTM] là một trung tâm mua sắm hàng đầu, sôi động và luôn đổi mới, mang đến trải nghiệm mua sắm, giải trí và ẩm thực đẳng cấp cho khách hàng. Chúng tôi không chỉ là nơi để mua sắm, mà còn là điểm đến của những sự kiện hấp dẫn, tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ cho cộng đồng.
Mô Tả Công Việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Sự kiện TTTM năng động, sáng tạo và có tổ chức để gia nhập đội ngũ marketing của chúng tôi. Với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện đa dạng, từ các chương trình khuyến mãi, lễ hội, buổi biểu diễn nghệ thuật đến các hoạt động cộng đồng, nhằm thu hút khách hàng, tăng cường nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng cho TTTM.
Trách Nhiệm Chính:
Lên Kế Hoạch và Phát Triển Ý Tưởng Sự Kiện:
Nghiên cứu thị trường và phân tích xu hướng để xác định các cơ hội tổ chức sự kiện phù hợp với mục tiêu của TTTM.
Đề xuất các ý tưởng sự kiện độc đáo, sáng tạo và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm mục tiêu, ngân sách, lịch trình, địa điểm, nguồn lực cần thiết và kế hoạch marketing.
Điều Phối và Quản Lý Sự Kiện:
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (như đơn vị tổ chức sự kiện, nhà cung cấp thiết bị, nghệ sĩ biểu diễn, v.v.) để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
Quản lý ngân sách sự kiện và đảm bảo chi tiêu hiệu quả.
Điều phối các hoạt động trước, trong và sau sự kiện, bao gồm thiết lập địa điểm, quản lý nhân sự, điều phối hậu cần, xử lý các vấn đề phát sinh.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, giấy phép và các yêu cầu pháp lý liên quan đến sự kiện.
Marketing và Truyền Thông Sự Kiện:
Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện, bao gồm quảng cáo trên các kênh truyền thông (online và offline), PR, mạng xã hội, v.v.
Viết nội dung quảng cáo, thông cáo báo chí và các tài liệu marketing khác liên quan đến sự kiện.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động marketing sự kiện.
Đánh Giá và Báo Cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan về sự kiện.
Phân tích và đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các chỉ số KPI (ví dụ: số lượng khách tham gia, mức độ hài lòng của khách hàng, doanh số bán hàng, v.v.).
Lập báo cáo về kết quả sự kiện và đề xuất các cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
Hợp Tác và Quan Hệ Đối Tác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, nhà tài trợ và các bên liên quan khác.
Tìm kiếm các cơ hội hợp tác để tăng cường giá trị và phạm vi tiếp cận của sự kiện.
Yêu Cầu:
Kinh nghiệm:
Ít nhất [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, marketing hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ, TTTM hoặc giải trí.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực cao.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Sáng tạo, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office) và các công cụ marketing online.
Học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành liên quan.
Yêu cầu khác:
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và vào cuối tuần khi có sự kiện.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Quyền Lợi:
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cơ hội phát triển bản thân.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
Cách Ứng Tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, Cover Letter, các chứng chỉ liên quan) đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hạn chót nộp hồ sơ:
[Ngày/Tháng/Năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đáp ứng yêu cầu sẽ được liên hệ phỏng vấn.
Tại Sao Bạn Nên Gia Nhập [Tên TTTM]?
Cơ hội phát triển:
Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo và không ngừng phát triển. Chúng tôi luôn khuyến khích nhân viên học hỏi, nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp.
Đội ngũ chuyên nghiệp:
Bạn sẽ được làm việc với một đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt huyết và luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.
Tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ:
Bạn sẽ có cơ hội tạo ra những sự kiện độc đáo và đáng nhớ, mang đến niềm vui và sự hài lòng cho hàng ngàn khách hàng.
Góp phần vào sự phát triển của cộng đồng:
Chúng tôi không chỉ là một TTTM, mà còn là một phần của cộng đồng. Bạn sẽ có cơ hội tham gia vào các hoạt động cộng đồng ý nghĩa, góp phần vào sự phát triển của xã hội.
Chúc bạn thành công!
Lời khuyên bổ sung:
Điều chỉnh mô tả:
Hãy điều chỉnh mô tả công việc này để phù hợp với đặc thù của TTTM của bạn. Ví dụ, nếu TTTM của bạn tập trung vào một đối tượng khách hàng cụ thể (ví dụ: gia đình trẻ), hãy nhấn mạnh các sự kiện phù hợp với đối tượng này.
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, hấp dẫn và thể hiện được văn hóa của công ty bạn.
Nhấn mạnh các giá trị của công ty:
Hãy nhấn mạnh các giá trị của công ty bạn, chẳng hạn như sự sáng tạo, tinh thần đồng đội, sự chuyên nghiệp, v.v.
Sử dụng hình ảnh:
Nếu có thể, hãy sử dụng hình ảnh hoặc video để minh họa cho các sự kiện đã tổ chức trước đây. Điều này sẽ giúp ứng viên hình dung rõ hơn về công việc và môi trường làm việc tại TTTM của bạn.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!