Mô tả chi tiết công việc: Chuyên viên Đào tạo Kỹ năng Thuyết trình (Presentation Skills Coach)
Tóm tắt công việc:
Chuyên viên Đào tạo Kỹ năng Thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các cá nhân và tổ chức nâng cao khả năng giao tiếp hiệu quả thông qua các bài thuyết trình hấp dẫn và thuyết phục. Họ thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo chuyên sâu, cung cấp hướng dẫn cá nhân hóa và phản hồi xây dựng để giúp người học tự tin, làm chủ sân khấu và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, mạch lạc.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Phân tích nhu cầu đào tạo:
Xác định nhu cầu đào tạo cụ thể của khách hàng (cá nhân, nhóm, tổ chức) thông qua các cuộc phỏng vấn, khảo sát và đánh giá trình độ hiện tại.
Phân tích điểm mạnh, điểm yếu và mục tiêu phát triển kỹ năng thuyết trình của từng học viên.
Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo:
Xây dựng chương trình đào tạo kỹ năng thuyết trình phù hợp với từng đối tượng và mục tiêu cụ thể (ví dụ: thuyết trình bán hàng, thuyết trình trước đám đông lớn, thuyết trình nội bộ).
Thiết kế nội dung đào tạo hấp dẫn, sáng tạo và dễ tiếp thu, bao gồm các bài giảng, hoạt động nhóm, bài tập thực hành và trò chơi tương tác.
Cập nhật và cải tiến liên tục chương trình đào tạo để đáp ứng những thay đổi trong xu hướng giao tiếp và nhu cầu của thị trường.
Triển khai và điều phối các khóa đào tạo:
Tổ chức và điều phối các buổi đào tạo trực tiếp (offline) hoặc trực tuyến (online).
Sử dụng các phương pháp giảng dạy đa dạng để thu hút và duy trì sự tập trung của học viên.
Tạo môi trường học tập tích cực, khuyến khích sự tham gia và chia sẻ kinh nghiệm giữa các học viên.
Quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo các buổi đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
Hướng dẫn và huấn luyện cá nhân (Coaching):
Cung cấp hướng dẫn và huấn luyện cá nhân hóa cho từng học viên, tập trung vào việc cải thiện các kỹ năng cụ thể như:
Nội dung:
Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình logic, mạch lạc và hấp dẫn.
Kỹ năng trình bày:
Giọng nói, ngôn ngữ cơ thể, sử dụng hình ảnh, tương tác với khán giả.
Kiểm soát sự lo lắng:
Vượt qua nỗi sợ hãi khi thuyết trình.
Trả lời câu hỏi:
Xử lý các câu hỏi khó từ khán giả một cách tự tin và chuyên nghiệp.
Cung cấp phản hồi xây dựng, chi tiết và cụ thể để giúp học viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu và hướng cải thiện.
Theo dõi tiến độ học tập của từng học viên và cung cấp sự hỗ trợ kịp thời.
Đánh giá và báo cáo:
Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo thông qua các bài kiểm tra, khảo sát phản hồi và đánh giá thực tế.
Thu thập và phân tích dữ liệu để cải thiện chương trình đào tạo và phương pháp giảng dạy.
Báo cáo kết quả đào tạo cho khách hàng hoặc quản lý.
Nghiên cứu và phát triển chuyên môn:
Nghiên cứu các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực kỹ năng thuyết trình và giao tiếp.
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và sự kiện chuyên ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các chuyên gia khác trong lĩnh vực.
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Phát triển và quảng bá hình ảnh cá nhân là một chuyên gia trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng thuyết trình.
Viết bài viết, chia sẻ kiến thức trên mạng xã hội, tham gia các sự kiện để xây dựng uy tín và thu hút khách hàng.
Yêu cầu về Kỹ năng và Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm:
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, giảng dạy hoặc huấn luyện.
Kinh nghiệm thuyết trình trước đám đông và có khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng mềm.
Kỹ năng:
Kỹ năng thuyết trình xuất sắc:
Có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc, hấp dẫn và thuyết phục.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác:
Có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và xây dựng mối quan hệ tốt với học viên.
Kỹ năng sư phạm:
Có khả năng thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo hiệu quả, sử dụng các phương pháp giảng dạy đa dạng và phù hợp với từng đối tượng.
Kỹ năng phản hồi:
Có khả năng cung cấp phản hồi xây dựng, chi tiết và cụ thể để giúp học viên cải thiện.
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo.
Kỹ năng quản lý thời gian:
Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo các buổi đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
Kỹ năng sử dụng công nghệ:
Thành thạo các công cụ hỗ trợ thuyết trình (PowerPoint, Prezi) và các nền tảng đào tạo trực tuyến.
Kiến thức:
Nắm vững các nguyên tắc và kỹ thuật thuyết trình hiệu quả.
Hiểu biết về tâm lý học, hành vi học và các phương pháp học tập hiệu quả.
Am hiểu về các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực giao tiếp và kỹ năng mềm.
Yêu cầu về Bằng cấp và Chứng chỉ:
Bằng cử nhân trở lên trong các lĩnh vực liên quan (ví dụ: Sư phạm, Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh).
Các chứng chỉ về đào tạo, huấn luyện hoặc kỹ năng thuyết trình là một lợi thế.
Phẩm chất cá nhân:
Đam mê công việc đào tạo và phát triển con người.
Kiên nhẫn, tận tâm và có trách nhiệm cao trong công việc.
Sáng tạo, linh hoạt và có khả năng thích ứng với sự thay đổi.
Tự tin, năng động và có tinh thần cầu tiến.
Cơ hội phát triển:
Nâng cao chuyên môn và kỹ năng trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng thuyết trình.
Phát triển thành chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực, được công nhận và tôn trọng trong ngành.
Mở rộng mạng lưới quan hệ với các chuyên gia và tổ chức khác trong lĩnh vực.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc điều hành trong các công ty đào tạo.
Xây dựng thương hiệu cá nhân và trở thành một diễn giả, tác giả nổi tiếng trong lĩnh vực.
Mức lương và phúc lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
Các khoản thưởng dựa trên hiệu quả công việc.
Các chế độ bảo hiểm (y tế, xã hội, thất nghiệp) theo quy định của pháp luật.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Hy vọng mô tả chi tiết này giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc Chuyên viên Đào tạo Kỹ năng Thuyết trình. Chúc bạn thành công!