Cẩm nang nhân viên xin chào các anh chị nhân sự và các bạn đang tìm việc là với cẩm nang nhân sự của nhanvien.net Dưới đây là mô tả chi tiết về vị trí Quản lý Tài nguyên Sáng tạo, được điều chỉnh để phù hợp với nhiều loại hình tổ chức khác nhau và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Quản lý Tài nguyên Sáng tạo (Creative Resource Manager)
BÁO CÁO CHO:
(Ví dụ: Giám đốc Sáng tạo, Trưởng phòng Marketing, Quản lý Dự án Cấp cao)
TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Quản lý Tài nguyên Sáng tạo đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo các dự án sáng tạo được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt chất lượng cao nhất. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý, phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực sáng tạo (bao gồm nhân sự, ngân sách, công cụ, phần mềm và các tài sản khác) để đáp ứng nhu cầu của các dự án và chiến dịch khác nhau. Người đảm nhận vị trí này cần có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp hiệu quả và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Quản lý và Phân bổ Nguồn lực:
Xác định nhu cầu về nguồn lực sáng tạo cho các dự án hiện tại và tương lai.
Phân bổ nguồn lực (nhân sự, ngân sách, thiết bị, phần mềm, v.v.) một cách hiệu quả dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm, mức độ ưu tiên và tính khả dụng.
Theo dõi việc sử dụng nguồn lực và đảm bảo sử dụng tối ưu.
Dự báo nhu cầu về nguồn lực và lập kế hoạch để đáp ứng các nhu cầu đó.
Quản lý Nhân sự Sáng tạo:
Quản lý đội ngũ nhân viên sáng tạo (ví dụ: nhà thiết kế đồ họa, copywriter, nhà sản xuất video, v.v.) hoặc phối hợp với các nhà quản lý trực tiếp của họ.
Đánh giá kỹ năng và hiệu suất của nhân viên sáng tạo.
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cho nhân viên sáng tạo.
Tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên cho các vị trí sáng tạo khi cần thiết.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Lập Kế hoạch Dự án và Quản lý Tiến độ:
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch dự án để xác định phạm vi, mục tiêu, thời gian và ngân sách.
Phát triển và duy trì lịch trình dự án chi tiết.
Theo dõi tiến độ dự án và xác định các rủi ro tiềm ẩn.
Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Quản lý Ngân sách:
Phát triển và quản lý ngân sách cho các dự án và hoạt động sáng tạo.
Theo dõi chi tiêu và đảm bảo tuân thủ ngân sách.
Tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Quản lý Quy trình và Công cụ:
Xây dựng và duy trì các quy trình làm việc hiệu quả cho các dự án sáng tạo.
Đánh giá và đề xuất các công cụ và phần mềm mới để cải thiện hiệu quả và năng suất.
Đảm bảo nhân viên sáng tạo được đào tạo đầy đủ về các công cụ và quy trình.
Giao tiếp và Hợp tác:
Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan khác nhau (ví dụ: quản lý dự án, khách hàng, nhân viên sáng tạo).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp bên ngoài.
Hợp tác với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo các dự án sáng tạo phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể.
Quản lý Tài sản Sáng tạo:
Quản lý và bảo trì thư viện tài sản sáng tạo (ví dụ: hình ảnh, video, logo, v.v.).
Đảm bảo tài sản sáng tạo được sử dụng đúng cách và tuân thủ các quy định về bản quyền.
Cập nhật và tổ chức thư viện tài sản sáng tạo để dễ dàng truy cập và sử dụng.
YÊU CẦU:
Học vấn:
Bằng cử nhân về Marketing, Truyền thông, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất X năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, quản lý tài nguyên hoặc vai trò tương tự trong môi trường sáng tạo (ví dụ: agency quảng cáo, studio thiết kế, phòng marketing).
Kinh nghiệm quản lý đội ngũ là một lợi thế.
Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý dự án xuất sắc (lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro).
Kỹ năng giao tiếp và межличностных quan hệ tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ.
Hiểu biết về quy trình sáng tạo và các công cụ/phần mềm liên quan.
Kỹ năng quản lý ngân sách.
Thành thạo các phần mềm quản lý dự án (ví dụ: Asana, Trello, Jira).
(Tùy chọn) Kiến thức về luật bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ.
PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:
Sáng tạo và có tư duy đổi mới.
Có khả năng tổ chức và chú ý đến chi tiết.
Chủ động và có trách nhiệm.
Có khả năng thích ứng và linh hoạt.
Có tinh thần đồng đội và khả năng hợp tác.
Có đam mê với lĩnh vực sáng tạo.
NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI TÙY CHỈNH:
Mức độ kinh nghiệm:
Điều chỉnh số năm kinh nghiệm cần thiết dựa trên mức độ phức tạp của công việc.
Kỹ năng cụ thể:
Thêm hoặc bớt các kỹ năng dựa trên yêu cầu cụ thể của vị trí. Ví dụ: nếu vị trí này liên quan đến việc quản lý tài sản video, hãy thêm “Kinh nghiệm quản lý tài sản video và kiến thức về các định dạng video khác nhau.”
Phần mềm:
Liệt kê các phần mềm quản lý dự án và sáng tạo cụ thể mà ứng viên nên quen thuộc.
Ngành nghề:
Điều chỉnh mô tả cho phù hợp với ngành nghề cụ thể của công ty (ví dụ: công nghệ, thời trang, thực phẩm).
Văn hóa công ty:
Điều chỉnh ngôn ngữ để phù hợp với văn hóa công ty.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
http://proxy-bc.researchport.umd.edu/login?url=https://nhanvien.net